成绩与学分材料检索，申请记录不能替代认定结论

　　成绩单、缓考申请、补考安排和学分认定表在教务工作中各自说明不同环节。若用FastGPT辅助查资料，提问“怎样申请”应查询有效说明，提问“是否已经认定”则需要相应业务结果。仅找到申请材料不能推断认定通过，也不能由历史成绩单补出当前更正状态。自拟脱敏样例可把申请与结果分别保存，观察检索能否返回正确材料，再核对片段是否保留课程、时间和适用条件。名称或代码清楚时可比较全文检索，模糊问法则另测语义路径；没有主体的信息需要补齐，不能靠问题优化推断。若引用为空，后续应明确证据不足并交教务人员核对。知识库问答可以帮助定位已有文字，实际成绩录入、更正和学分认定仍须由有权限的系统及业务流程完成，FastGPT知识库检索中的材料类型与引用条件核对返回分数或排序不能替代这些操作。